固定资产管理系统功能详解
发布时间: 2020-11-05
国内企业现状
单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。
解决方法
针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
主要流程
(1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点
通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
(2)固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
(4)核查和盘点快速准确
(5)统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单
(6)自动计提折旧及其他会计信息
(7)统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表
系统功能模块
(1)基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等
(2)资产录入、标签打印与张贴
(3)资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等
(4)核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表
(5)报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
整体效益
(1)、通过实施我们的编码固定资产管理系统,单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
(2)、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。
(3)、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。
(4)、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
(5)、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
(6)、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。
需求分析
固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着企业生产力的发展水平。
固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分,在企业里实物管理和价值核算是分开的,目前由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理,是一项具体而又复杂的工作。
运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产品产量,增加产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不断扩大企业资产规模,实现国有资产的保值增值。
根据固定资产的经济性质和周转特点,企业固定资产管理的基本要求是:
(1)保证固定资产的完整无缺。
(2)提高固定资产的完好程度和利用效果。
(3)准确核定固定资产的需用量。
(4)采用适当的折旧方法,正确计算固定资产折旧额。
(5)科学地进行固定资产的投资预测。
固定资产
(1). 固定资产的概念
我国企业会计制度规定,固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在 2000 元以上,并且使用年限超过两年的,也应作为固定资产进行管理。
固定资产的分类
为了加强固定资产管理,必须对固定资产进行科学的分类。固定资产可以按照不同的标志进行分类。
按固定资产的经济用途,分为生产用固定资产和非生产用固定资产。通过这种分类方法,可据以分析各类固定资产在全部固定资产中的比重,研究固定资产的结构,便于了解生产技术的机械化水平,促使企业合理地配置固定资产,充分发挥固定资产的效能。
按固定资产的使用情况,分为使用中的、未使用的和不需用的固定资产。通过这种分类方法,可以分析企业固定资产利用程度,促使企业提高固定资产利用效率,并且保证正确计算折旧。
按固定资产的所属关系,分为自有固定资产和融资租入固定资产。通过这种分类方法,有利于按照产权所属关系进行管理、组织核算和计提折旧。
根据我国现行的财务制度,对企业固定资产综合上述分类方法,分为以下七类:
(1)生产用固定资产。其中再按经济用途进行明细分类。
(2)非生产用固定资产。
(3)租出固定资产。
(4)未使用固定资产。
(5)不需用固定资产。
(6)融资租入固定资产。
(7)土地。
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